Le Comité d’Entreprise

Histoire

Le gouvernement de Vichy crée les comités sociaux d’établissement mis en place par la Charte du travail en 1941. Ces comités ne pouvaient débattre que des questions sociales mais, en aucune façon, les questions économiques. Les employeurs composaient eux-mêmes à leur guise ces comités.

Dès avant la Libération, la résistance travaille à la reconstruction institutionnelle de la France, ainsi le Programme National de la Résistance adopté le 15 mars 1944 réclame « la participation des travailleurs à la direction de l’économie ».

Deux textes vont organiser les comités d’entreprise, l’ordonnance du 22 février 1945 et la loi du 16 mai 1946.

L’ordonnance du 22 février 1945

Alexandre Parodi, ministre du travail et de la sécurité sociale, propose un projet de texte le 19 novembre 1944 qui ne prévoyait pour le comité d’entreprise que des attributions économiques essentiellement consultatives. Les syndicats ouvriers, qui s’attendaient à des pouvoirs de gestion, furent déçus par l’avant-projet. Les débats devant l’Assemblée consultative se déroulent durant deux jours, les 12 et 13 décembre 1944. Suivant les recommandations d’Albert Gazier, secrétaire de la CGT et rapporteur du projet ainsi que d’Ambroise Croizat, secrétaire de la fédération CGT de la métallurgie et président de la commission du travail, l’avant-projet est modifié par les membres de l’Assemblée en y ajoutant la plupart des attributions économiques et des moyens d’action qui font l’originalité aujourd’hui de l’instance. Mais le gouvernement provisoire fit machine arrière sur le texte. Il écarta la plupart des modifications apportées par l’Assemblée et revint à son projet initial, retirant même de son propre texte certaines dispositions critiquées par les représentants patronaux. C’est ainsi que l’ordonnance du 22 février 1945 fut accueillie par de vives critiques des syndicats avec notamment le général de Gaulle quittant la salle de l’Assemblée le 2 mars 1945.

La loi du 16 mai 1946

En octobre 1945, les partis de gauche gagnèrent les élections à l’Assemblée constituante et Ambroise Croizat devint ministre du travail. Le 22 décembre 1945, Albert Gazier déposa une proposition de loi reprenant les modifications adoptées en vain par l’Assemblée consultative provisoire. Le 20 janvier 1946, le général de Gaulle démissionna de la présidence du gouvernement provisoire et Félix Gouin, socialiste, lui succéda. Un nouveau projet fut déposé le 15 février 1946 avec les dispositions qui n’avaient pas été retenues par le gouvernement précédent : ramener à 50, et non 100, le nombre de salariés à partir duquel une entreprise aurait un comité d’entreprise, obligation de consulter le CE en matière de gestion et de marche de l’entreprise, communication des documents remis aux actionnaires, assistance d’un expert-comptable, 20 heures de délégation, etc. L’Assemblée vota la loi à l’unanimité le 16 mai 1946. Les réactions patronales furent très vives mais les dispositions restèrent inchangées et permirent un accroissement rapide du nombre de comités d’entreprise.

Composition

Les membres du comité d’entreprise sont élus pour une période de 2 ou 4 ans par tous les salariés de l’entreprise âgés de plus de 16 ans et ayant au moins 3 mois d’ancienneté. Le mandat des membres est renouvelable.

La composition du comité d’entreprise est tripartite :

En premier lieu, le chef d’entreprise, qui occupe de droit la place de président du comité d’entreprise. Il fixe l’ordre du jour avec le secrétaire du comité d’entreprise et convoque nominativement ses membres lors des réunions.

En deuxième lieu, les représentants du personnel, titulaires et suppléants, élus par les salariés

Enfin, les représentants des syndicats ayant des élus de leur étiquette dans le comité d’entreprise.

L’élection des représentants du personnel

Déclenchement et préparation des élections

Les élections des délégués du personnel et des membres du comité d’entreprise sont des instances obligatoires et nécessitent la mise en place d’élections.

L’initiative des élections incombe à l’employeur ; mais sans initiative de sa part, la demande peut être faite par un salarié.

Deux collèges électoraux sont organisés :

le premier collège regroupe les ouvriers et les employés

le second collège regroupe les agents de maîtrise et les cadres

Cependant, dans les entreprises de moins de 25 salariés dotées d’un Comité d’entreprise, un seul collège électoral est organisé.

À l’inverse, si une entreprise compte dans son effectif au moins 25 cadres, un troisième collège est alors organisé.

Le mode de scrutin utilisé est le vote à bulletin secret, avec une liste à 2 tours, avec représentation à la plus forte moyenne.

Au premier tour les organisations syndicales qui peuvent présenter des listes sont :

les organisations syndicales constituées depuis 2 ans au moins

les organisations syndicales reconnues comme représentatives dans l’entreprise

les organisations syndicales ayant constitué une section syndicale

les syndicats affiliés à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel

Au second tour, les candidatures individuelles ou collectives sont possibles.
Déroulement des élections et proclamation des résultats[modifier]

Lors de litige dans le déroulement des élections le tribunal compétent est le tribunal d’instance.

45 jours avant le premier tour, l’employeur doit informer le personnel par mode d’affichage l’organisation des élections (le document affiché doit indiquer la date envisagée pour le premier tour des élections, cette date doit se placer au plus tard le 45ème jours suivant)

4 jours avant le premier tour, l’employeur doit :

établir et publier les listes électorales

afficher la liste des candidats

assurer la préparation matérielle du scrutin

Le jour du premier tour des élections a lieu pendant le temps de travail et sur le lieu de travail, cependant le vote par correspondance est possible.

15 jours après le premier tour l’employeur doit organiser un second tour si le quorum n’a pas été atteint (total des suffrages exprimés inférieur à la moitié du total des inscrits) ou en cas d’absence de candidature totale ou partielle.

Le procès verbal est établi et signé par les membres du bureau de vote, puis il est transmis par l’employeur à l’inspecteur du travail dans les 15 jours suivant l’élection.

En cas d’absence de candidature l’employeur établit un procès verbal de carence qu’il transmet à l’inspecteur du travail dans les 15 jours.

Désignation des représentants syndicaux

Dans les entreprises de plus de 300 salariés

Depuis la publication de la loi du 20 août 2008, seules les organisations syndicales ayant des élus au comité d’entreprise peuvent y nommer un représentant, choisi parmi les membres du personnel de l’entreprise et remplissant les conditions d’éligibilité au comité3.

Dans les entreprises de moins de trois cents salariés

Dans les établissements appartenant à ces entreprises, le délégué syndical (DS) est de droit, représentant syndical au comité d’entreprise ou d’établissement4.

La fonction de représentant syndical (RS) au comité d’entreprise est incompatible avec celle de membre élu de ce comité5.

Ce représentant assiste aux séances avec voix consultative.
Fonctionnement du comité d’entreprise[modifier]
Périodicité des réunions de CE[modifier]

Selon la loi6, une distinction est établie pour la détermination de la périodicité minimale des réunions selon le seuil d’effectif de l’entreprise et selon que l’option de la délégation unique du personnel ait été retenue ou non.

Ainsi dans les entreprises de 50 salariés et plus et dans les entreprises de moins de 200 salariés ayant opté pour la délégation unique du personnel7, le comité se réunira au moins 1 fois par mois.

En revanche dans les entreprises de moins de 150 salariés et qui n’ont pas opté pour la délégation unique la réunion est alors bimestrielle. Les réunions se tiennent sur convocation du président du comité d’entreprise. Celui-ci adresse aux membres la convocation à proprement parler, assortie d’un ordre du jour contresigné par le secrétaire. L’article L. 434-3, alinéa 2 du code du travail dispose que " l’ordre du jour est arrêté par le chef d’entreprise et le secrétaire et communiqué aux membres trois jours au moins avant la séance".

Dans les entreprises avec plus de 200 salariés, la réunion du CE est mensuelle.

Déroulement des réunions de CE

Chaque réunion doit donner lieu à un compte rendu de la réunion du comité d’entreprise, discuté, amendé le cas échéant et approuvé au cours de la séance suivante. Le code du travail ne fait aucune obligation d’approuver le procès verbal de séance. Il doit être approuvé si le CE souhaite en faire la publicité.

Le comité d’entreprise peut faire appel à une entreprise extérieure pour prendre des notes et rédiger le PV de la réunion.
Commissions du CE[modifier]

Le CE peut former des commissions en son sein. Il existe quatre commissions obligatoires, créées de droit :

Dans les entreprises ou établissements de plus de 1000 salariés, une commission économique. Sa mission est d’examiner tous les documents de nature économique ou financière soumis par la Direction. Elle dispose d’un crédit d’heures global de 40 heures par mois

Dans les entreprises ou établissements de plus de 300 salariés, une commission logement. Elle dispose d’un crédit d’heures global de 20 heures par mois.

Dans les entreprises ou établissements de plus de 200 salariés, une commission égalité professionnelle.

Dans les entreprises ou établissements de plus de 200 salariés, une commission formation.

D’autres commissions facultatives, conjoncturelles ou pérennes peuvent être créées par le CE, dans les domaines de sa compétence.

Les commissions rendent leurs conclusions devant le CE réuni en séance plénière.
Moyens du CE[modifier]

Il dispose d’un local mis à disposition par l’entreprise et aménagé spécialement au sein de l’entreprise. Le matériel nécessaire à l’exercice de ses fonctions (ordinateur, imprimante, photocopieuse, etc.) doit également être mis à sa disposition. L’employeur doit lui verser une Subvention de fonctionnement au moins égale à 0,2 % de la masse salariale brute. C’est un minimum légal, mais la convention collective nationale peut prévoir des proportions plus importantes.

Suivant certains critères il peut aussi être doté d’une Subvention des activités sociales et culturelles du Comité d’Entreprise. La loi ne l’impose pas, mais certaines conventions collectives nationales le prévoient. À défaut, le CE, lors de sa création, peut estimer la valeur de la subvention des activités sociales et culturelles en fonction des dépenses occasionnées par l’entreprise dans mêmes activités avant la création du CE. Le CE est le seul décideur concernant les activités sociales et culturelles. Par conséquent, l’employeur, président du CE, ne peut participer au vote d’une résolution concernant la gestion des activités sociales et culturelles. La restauration d’entreprise fait partie des attributions sociales du CE.

Le budget de fonctionnement du CE ne peut pas être utilisé pour les activités sociales et culturelles. Il permet entre autres la formation des élus. Néanmoins la production d’intérêt des sommes placées pourra être utilisées au gré du comité.
Appel à un expert[modifier]

Les interventions d’un expert, réglementées par le code du travail, sont pour l’essentiel financées par l’entreprise (missions légales). Certaines peuvent être financées par le 0,2 % du CE (missions contractuelles). L’employeur peut accepter par mesure bénévole de prendre en charge des coûts d’expertise au delà du budget des 0,2 % ou de ses obligations légales.

Selon l’article L. 2325-36 du code du travail, "la mission [légale] de l’expert-comptable porte sur tous les éléments d’ordre économique, financier ou social nécessaires à la compréhension des comptes et à l’appréciation de la situation de l’entreprise". Sa mission est donc susceptible de déborder largement des seuls aspects financiers, et d’aborder des aspects tels que l’appréciation de la position concurrentielle de l’entreprise, ou tel volet de sa politique sociale, par exemple. Dans tous les cas c’est le comité d’entreprise qui définit ses besoins, dans la limite du cadre réglementaire applicable.

Un expert peut être utilisé à partir des supports juridiques suivants (missions légales définies par le code du travail) :

analyse des comptes annuels (pour les entreprises de plus de 300 personnes il y a également la possibilité d’une analyse des comptes prévisionnels et révisés).
contrôle de la participation et de l’intéressement
procédure d’alerte
concentration
licenciements collectifs (avec examen détaillé des motifs économiques, des impacts et des mesures sociales d’accompagnement)
nouvelles technologies et leurs impacts organisationnels et sociaux

Toutes les missions ci-dessus sont des missions légales prises en charge par l’entreprise.

Par ailleurs le CE peut financer (0,2%) ou faire financer par l’entreprise (si elle est d’accord) des missions contractuelles sur des sujets très divers (assistance, études, conseil, par exemple à l’occasion d’externalisations, fusions, acquisitions, cessions etc.).
Déplacement des membres du CE[modifier]

Les membres du CE ont liberté de circulation au sein de l’établissement, et sous certaines conditions au sein de l’entreprise, voire à l’extérieur de l’Entreprise.
Subvention de fonctionnement du comité d’entreprise[modifier]

La loi de 1982 a instauré l’obligation pour tout employeur de verser au comité d’entreprise une subvention qui correspond à 0,2 % de la masse salariale brute. Il s’agit ici de la masse salariale brute supportée par l’entreprise pour l’année en cours.

Ce montant constitue un minimum et non un maximum. L’employeur peut, bien entendu, accorder un budget dit « bénévole » d’un montant plus important, par engagement unilatéral, par accord de branche ou d’entreprise ou encore par usage.

L’employeur ne peut en aucun cas se soustraire à cette obligation, sous peine de commettre un délit d’entrave au fonctionnement du comité d’entreprise.

Le budget de fonctionnement doit être utilisé pour couvrir les dépenses liées à l’administration courante du comité et lui garantir une certaine autonomie financière pour exercer ses attributions économiques et professionnelles. L’employeur ne participe pas au vote relatif à l’utilisation du budget de fonctionnement. Le CE dispose donc d’une grande liberté pour utiliser ce budget, dans la limite de ses fonctions et d’une bonne gestion. En principe, les votes budgétaires des membres du CE s’effectue à main levée mais il est fréquent que le règlement intérieur du CE prévoit d’autres modalités (par exemple, le vote à bulletin secret).

Par conséquent, ce budget peut prendre en charge :

les frais de financement de la formation économique des membres titulaires du CE (frais d’inscription, frais de formation, frais de déplacement). Par contre, la rémunération du salarié en formation doit être prise en charge par l’employeur (C. trav., art. L. 434-10)

les frais occasionnés pour le recours à des experts libres ou pour la réalisation de missions économiques (par exemple, les ergonomes, les experts comptables, les juristes, etc.) (art. L. 434-6). Par contre, dans plusieurs cas, le CE peut faire appel à un expert comptable rémunéré par l’employeur ;

les frais de déplacement des réunions organisées à l’initiative du CE. Par contre, les frais de déplacement des réunions du CE organisés par l’employeur sont à la charge de ce dernier.

les moyens de fonctionnement administratif du CE (par exemple, les salaires et les cotisations sociales correspondant à l’emploi de personnes assurant le secrétariat des réunions, les frais courants de fonctionnement comme la documentation, la papeterie, les frais de communication téléphonique, etc.).

Attention, si l’employeur prend en charge certaines de ces sommes, elles pourront être déduites du montant de la subvention de fonctionnement versée au CE. Toutefois, la loi impose aussi à l’employeur de prendre en charge certaines dépenses sans qu’il puisse ensuite les déduire du budget de fonctionnement. Il s’agit notamment de la fourniture du local du comité d’entreprise, des primes d’assurance couvrant la responsabilité civile du CE, etc.

Au contraire, ce budget ne peut pas être utilisé pour financer :

les frais relatifs aux activités sociales et culturelles,

les cadeaux ou secours au profit des salariés ou des représentants du personnel ;

les dépenses personnelles des membres du CE, non liées à l’exercice de leur mission, comme par exemple des frais de voyage ;

les subventions à des organisations syndicales.

Les sommes inutilisées une année peuvent être reportées sur le budget de fonctionnement des années suivantes (ou être placées). En revanche, l’employeur ne peut les récupérer et les déduire du montant de la subvention de fonctionnement de l’année à venir. De même, elles ne peuvent en aucun cas être transférées sur le budget des activités sociales et culturelles.

Compétences du comité d’entreprise

Vie économique de l’entreprise

Aux termes de la loi du 28 octobre 1982, dite Loi Auroux, il a pour objet d’assurer une expression collective des salariés, permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.

L’employeur doit informer puis consulter le CE sur un certain nombre de projets, parmi lesquels :

modification de la durée ou de l’organisation du travail ;

introduction de nouvelles technologies ;

modification du règlement intérieur ;

licenciement collectif pour motif économique ;

licenciement des représentants élus du personnel.

Faute de cette étape, la décision est considérée comme non valide, et donc non opposable aux salariés. Le CE peut porter plainte au pénal pour délit d’entrave à son bon fonctionnement. Enfin, si, en l’absence de consultation du CE, l’employeur forme une requête auprès de l’Inspection du travail, celle-ci doit refuser automatiquement.

Depuis 1982, les compétences du CE ont été élargies. Celui-ci doit être informé de la situation économique de l’entreprise, notamment par le biais de tableaux trimestriels et semestriels et de documents uniques (rapport annuel, document comptable, bilan social pour les entreprises ou organismes publics (EPIC et certains EPA) de plus de 300 salariés, rapport sur l’égalité hommes-femmes, etc.). Ceux-ci doivent être remis avant la réunion du CE, pour permettre aux élus d’en prendre connaissance. Les membres du CE peuvent suivre des formations économiques.

Afin de mieux appréhender les données fournies par la direction, le comité d’entreprise peut faire appel à un expert-comptable, rémunéré par l’entreprise, chargé d’examiner les comptes et de réaliser un diagnostic global de l’entreprise. Son rapport est ensuite discuté en CE. Il peut également désigner un expert-comptable afin de l’assister dans le cadre de la procédure d’information et de consultation prévue par l’article L 321-4 en cas de projet de licenciement collectif pour motif économique.

Lorsque le comité a connaissance de faits de nature à affecter de manière préoccupante la situation économique de l’entreprise, il peut exercer son droit d’alerte, c’est-à-dire mettre en œuvre une procédure susceptible de se décomposer en trois temps (Code du travail, article L 432-5) :

Le CE doit demander à l’employeur de lui fournir des explications sur les préoccupations concernant directement ou non la pérennité de l’emploi. Cette demande est inscrite de droit à l’ordre du jour de la prochaine séance du comité d’entreprise. (art. L 432-5 du code du travail) ;

le déclenchement de ce droit d’alerte contraint la Direction à s’expliquer lors d’une séance plénière qui est convoquée dans un délai raisonnable ;

si les explications sont jugées insuffisantes par le CE, il peut établir un rapport avec l’assistance éventuelle d’un expert-comptable, qui sera envoyé aux commissaires aux comptes et aux administrateurs de l’entreprise. Ces derniers disposent d’un délai d’un mois pour apporter une réponse aux préoccupations du CE.

Actions sociales et culturelles

Selon l’article L 2323-86 du code du travail, la contribution initiale aux activités sociales et culturelles est calculée en combinant les deux règles suivantes :

elle ne peut, en aucun cas, être inférieure au total le plus élevé des sommes affectées aux dépenses sociales de l’entreprise atteint au cours de l’une des 3 années précédant la prise en charge des activités sociales et culturelles par le comité, à l’exclusion des dépenses temporaires si les besoins correspondants ont disparu ;
le rapport de cette contribution au montant global des salaires payés (il s’agit de la masse salariale brute) ne peut être inférieur au même rapport existant pour cette même année de référence.

En pratique, la participation de l’employeur varie entre 0,2 et 5 % de la masse salariale brute ; il n’y a pas de minimum légal.

Dans la pratique le CE peut négocier des avantages auprès de partenaires commerciaux et peut lui-même proposer des services (machines à café ou distributeurs de friandises, location de cassettes vidéo ou de DVD, etc). Il peut prendre également en charge des activités concernant la famille du salarié : arbres de Noël, colonies de vacances, etc.
Comités d’établissement, Comité central d’entreprise, Comité de groupe[modifier]

Le comité d’entreprise (CE) est remplacé, dans les entreprises possédant plusieurs établissements, par des comités d’établissement (CE) et un comité central d’entreprise (CCE).

Dans les groupes (ensemble formé par une entreprise dominante et des entreprises qu’elle contrôle), un Comité de groupe supervise l’ensemble des Comités d’entreprise.

Dans les Unités économiques et sociales (qui peuvent être définies par voie de justice ou d’accords d’entreprise dans le cas où plusieurs sociétés juridiques exercent une activité liée), chaque entreprise possède un comité d’établissement et l’Unité économique et sociale possède un Comité central d’entreprise.

Dans les entreprises à dimension communautaire, un comité européen peut aussi « coiffer » les comités d’entreprise nationaux.

L’employeur doit informer périodiquement les CE et le CCE sur des points obligatoires définis par le code du travail.

Dans les entreprises de trois cents salariés et plus, l’employeur communique au comité d’entreprise des informations sur8. :

L’évolution générale des commandes et de la situation financière ;
L’exécution des programmes de production ;
Les retards éventuels dans le paiement, par l’entreprise, des cotisations de sécurité sociale ou de retraite